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Trabalho repetitivo
A equipa copia dados, prepara relatórios e responde aos mesmos pedidos todas as semanas.
Identificamos onde a sua empresa pode reduzir trabalho manual com AI e automação, sem começar por projetos caros ou ferramentas desnecessárias.
Relatório entregue em 7 dias úteis · Recomendações priorizadas · Plano de implementação
É o tempo perdido entre emails, mensagens, folhas de cálculo, documentos e sistemas que não comunicam.
A equipa copia dados, prepara relatórios e responde aos mesmos pedidos todas as semanas.
Informação importante depende de uma pessoa, de memória ou de folhas de cálculo difíceis de controlar.
Já existem experiências com ChatGPT, mas sem integração, métricas ou impacto operacional claro.
O diagnóstico separa a análise da implementação. Primeiro compreendemos e medimos. Só depois recomendamos.
Mapeamos o dia a dia, as tarefas repetidas, os atrasos e as ferramentas atuais.
Calculamos frequência, tempo, pessoas envolvidas e impacto com pressupostos explícitos.
Classificamos oportunidades por impacto, esforço, risco e dependências.
Entregamos quick wins, controlos, responsáveis e um plano de teste antes/depois.
Cada recomendação explica o problema, a solução, o esforço, o risco e a forma de medir o resultado.
Ideal para uma empresa com um processo prioritário, um decisor disponível e vontade de implementar se o caso fizer sentido.
Não. O diagnóstico é independente e serve para decidir o que vale a pena implementar. Podemos apresentar uma proposta separada para o quick win escolhido.
Não necessariamente. Damos preferência às ferramentas que a equipa já utiliza. Uma nova ferramenta só é recomendada quando o benefício compensa o custo e a mudança.
Usamos frequência, duração atual, duração futura e número de pessoas. Todas as fórmulas e pressupostos aparecem no relatório e devem ser validados num teste antes/depois.
Recolhemos apenas o necessário, com consentimento e prazo de retenção. Dados pessoais ou sensíveis devem ser anonimizados sempre que possível. Requisitos específicos de RGPD ou segurança são confirmados antes da análise.
Partilhe o processo que mais tempo consome. Será preparado um email para uma primeira avaliação, sem enviar os dados para terceiros.
O seu programa de email será aberto para confirmar o envio.